Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-5-resize

Có lẽ không ít lần khách hàng tải các tài liệu bảng tính mẫu từ mail hoặc mạng internet dưới dạng phần mềm Word (.docx).. Vậy sao chép (copy) dữ liệu từ Word sang Excel như thế nào cho đúng? Để có thể giữ nguyên được định dạng cho bảng tính? Sau đây Gia Minh sẽ hướng dẫn các bạn một vài cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel có kèm định dạng mà chúng tôi tổng hợp được:

Cách 1: Cách này sẽ giúp bạn sao chép tài liệu từ word sang excel dưới dạng đính kèm. Cách này các bạn sẽ khó thao tác chỉnh sửa bảng tính hơn, không sử dụng được hàm tính excel, nhưng sẽ giữ nguyên mẫu định dạng từ word.

 

  • Bước 1: Bạn mở tập tin file word chứa dữ liệu cần copy. Sau đó chọn vùng dữ liệu cần copy. Ví dụ ở đây là bảng mẫu của Dịch Vụ Gia Minh

sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-5-resize

 

  • Bước 2: Sau đó, click chuột phải lên vùng dữ liệu -> chọn Copysao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-4-resize

 

  • Bước 3: Bạn mở phần mềm Microsoft Excel -> Chọn vị trí bạn muốn dán dữ liệu. VD ở đây sẽ chọn là: A-1sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-3-resize

 

  • Bước 4: Sau đó bạn click chuột phải lên ô đã chọn -> chọn Paste Specialsao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-2-resize

 

  • Bước 5: Lúc này hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn chọn vào mục Microsoft Word Document Object -> Cuối cùng, bạn chọn OK để hoàn tất.sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-7-resize

 

Sau khi dán dữ liệu thành công, dữ liệu sẽ giữ định dạng từ word, bạn không cần phải chỉnh sửa lại. Bạn vẫn có thể thay đổi dữ liệu bằng cách double-click vào khung dữ liệu. Tuy nhiên bạn không thể sử dụng công thức, hàm tính excel trên dữ liệu này.

sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-6-resize

Cách 2: Cách này sẽ giúp bạn sao chép dữ liệu từ Word sang Excel dưới dạng 1 bảng tính excel. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để tính toán, dùng hàm tính như một file Excel bình thường.

 

  • Bước 1: Bạn mở tập tin file word chứa dữ liệu cần copy. Sau đó chọn vùng dữ liệu cần copy. Ví dụ ở đây là bảng mẫu của Dịch Vụ Gia Minhsao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-11-resize

 

  • Bước 2: Sau đó click chuột phải lên vùng dữ liệu -> chọn Copysao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-10-resize

 

  • Bước 3: Bạn mở phần mềm Microsoft Excel, Chọn vị trí bạn muốn dán dữ liệu. VD ở đây mình sẽ chọn là: A-1sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-9-resize

 

  • Bước 4: Click chuột phải lên ô đã chọn -> chọn Paste Specialsao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-8-resize

 

  • Bước 5: Sau khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, thay vì bạn chon Microsoft Word Document Object như cách 1, bạn sẽ chọn vào mục HTML -> Cuối cùng chọn OK
     để Excel tiến hành sao chép dữ liệu.

    sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-1-resize

 

Dữ liệu lúc này sẽ được sao chép đầy đủ từ word qua excel. Mặc dù kích cỡ bảng tính có chút thay đổi. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tinh chỉnh lại cho phù hợp và đẹp mắt. Với cách 2 này, dữ liệu được sao chép đầy đủ từ word sang excel. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để làm bảng tính, hàm tính excel bình thường mà không bị giới hạn như cách 1.

sao-chep-word-sang-excel-dichvugiaminh-resize

Các thắc mắc về thủ thuật khách hàng có thể liên hệ bằng các cách sau:

 

 

Gia Minh sẽ thường xuyên tìm kiếm, tổng hợp các tips, các thủ thuật, hướng dẫn sử dụng Microsoft WindowsMicrosoft Office, các phần mềm Adobe và các phần mềm làm đồ họa, thiết kế, dựng phim khác tại page Thủ Thuật Máy Tính. Gia Minh hy vọng các hướng dẫn này sẽ giúp khách hàng có thể làm việc tốt hơn, nhanh hơn. Cũng như để tránh gặp các lỗi phần mềm không đáng có làm chậm máy tính, lỗi máy tính. Giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, thiết kế của khách hàng.

Với mục tiêu cung cấp dịch vụ tốt nhất, cùng với đội ngũ tư vấn, kỹ thuật nhiều kinh nghiệm. Gia Minh sẽ luôn lựa chọn những Linh Kiện Máy TínhMáy In,… phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng. Từ máy tính văn phòng, kế toán, office. Cho đến các máy tính chuyên dụng cho thiết kế đồ họa, dựng phim,…

Ngoài ra, Gia Minh còn cung cấp các dịch vụ cài đặt phần mềm, sửa chữa máy tính, thay mực, sửa chữa máy in tận nơi.

Gia Minh luôn khuyến khích khách hàng dùng phần mềm chính hãng có bản quyền. Để quá trình làm việc sẽ không bị gián đoạn vì lỗi phần mềm hoặc lỗi hệ thống. Khách hàng có thể tham khảo các gói phần mềm đang bán tại Gia Minh: Phần Mềm Có Bản Quyền Phần mềm Adobe , Phần mềm Microsoft Windows

Chúng tôi có mặt ngay sau 15 -> 20 phút để sửa máy in cho quý khách

100% khách hàng hài lòng – Bảo hành Lâu

Mọi chi tiết xin liên hệ :

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC CÔNG NGHỆ GIA MINH

Địa chỉ : 109/11 Lạc Long Quân , Phường 1 , Quận 11 , TP.HCM

Hotline : 08.6999.82.87 – 0937.1500.68

Dịch vụ chúng tôi làm việc tất cả các ngày trong tuần, kể cả THỨ 7 và CHỦ NHẬT , có nhận làm NGOÀI GIỜ HÀNH CHÍNH nếu khách hàng đặt lịch trước

Website : https://dichvugiaminh.com

Chat với NV tư vấn x

Chọn kênh để chúng tôi tư vấn giúp bạn